DISTRIBUCIÓN Y COMERCIO B2B
Reduce registros dispersos entre pedidos recibidos, referencias de catálogo, preparación y seguimiento de entregas.
PUNTO DE PARTIDA
Pedidos con formatos distintos, referencias de cliente no coincidentes y estado de preparación separado del ERP.
El trabajo comienza por comprobar cómo llega la información, cómo se valida y qué sistema debe conservar el registro oficial.
Referencias, unidades de medida, clientes, listas de precios autorizadas, pedidos y estados ERP.
Los errores de OCR, los formatos variables, las unidades y las API de terceros exigen un piloto sobre muestras reales.
EJEMPLOS ILUSTRATIVOS · NO CASOS DE CLIENTE
Tres situaciones de trabajo planteadas como ejemplos; cada integración exige una revisión de compatibilidad y alcance.
RECORRIDO ILUSTRATIVO
Un pedido PDF incluye referencias del cliente distintas de las internas. Se proponen equivalencias y se detienen las líneas dudosas.
Correo o PDF con referencia, cantidad, cliente y fecha.
Propuesta de líneas de pedido y validación de duplicados.
Líneas de pedido revisables antes de cualquier registro definitivo.
Esquema ilustrativo. No representa un sistema implantado ni datos de clientes.
ANTES DE IMPLANTAR
El ERP sigue siendo la fuente oficial de precios, stock y estados confirmados.
Las necesidades reales se documentan en el diagnóstico; este esquema no implica una integración disponible ni un resultado garantizado.
Conocer las fases de trabajo →CONTROL Y PERMISOS
Los errores de OCR, los formatos variables, las unidades y las API de terceros exigen un piloto sobre muestras reales.
Antes de tratar información real se debe definir qué datos se utilizan, quién puede acceder y qué operaciones requieren autorización.
Revisar seguridad y condiciones de datos →No necesariamente. Se valoran capas de captura, validación y seguimiento sobre el ERP existente.
Solo si existe un procedimiento validado con controles, permisos y gestión de errores; las excepciones se revisan.
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