Datos y finalidad
Antes de conectar información identificamos datos necesarios, finalidad del tratamiento y personas que pueden acceder.
Qué verificamos Categorías de datos, minimización, retención y eliminación según instrucciones aplicables.
SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD
Seguridad, datos y trazabilidad de tus soluciones
Los accesos, la información y los proveedores deben definirse según la finalidad de cada proyecto. Explicamos qué revisamos, qué depende del contrato y qué nunca debe darse por garantizado.
CONTROLES A DEFINIR Y VERIFICAR
Seis áreas que revisamos antes de tratar datos
Son puntos de trabajo de diseño y evaluación. No acreditan por sí mismos controles implantados en todos los proyectos.
Permisos e identidades
La solución debe distinguir perfiles y operaciones cuando maneje información de usuarios o clientes.
Qué verificamos Autenticación, autorización y separación de accesos comprobadas por proyecto.
Transmisión y proveedores
Elegimos integraciones compatibles y documentamos quién recibe información y qué licencias o costes genera.
Qué verificamos Contrato, transferencias internacionales y condiciones de proveedores revisados cuando correspondan.
Copias e incidencias
Los mecanismos de respaldo, restauración, registro de errores y respuesta a incidentes se ajustan al servicio contratado.
Qué verificamos Responsables y periodicidad pactados; restauración probada antes de comprometer una garantía.
IA y revisión humana
Las salidas automáticas pueden ser inexactas; se establecen límites y tareas que exigen verificación por una persona.
Qué verificamos Datos enviados al proveedor, retención, trazabilidad y revisión según el riesgo de uso.
Entrega y continuidad
Definimos acceso a datos, exportaciones y código específico cuando así se contrate, evitando dependencias no explicadas.
Qué verificamos Formatos de salida, licencias, disponibilidad y soporte por escrito.
RECORRIDO DE LA INFORMACIÓN
Del dato necesario a su eliminación o devolución
Secuencia conceptual para analizar responsabilidades y controles. Las medidas efectivas se documentan por proyecto.
- 01 · IdentificarDatos necesarios
Qué entra, para qué y de qué fuente procede.
- 02 · LimitarAcceso autorizado
Roles y operaciones permitidas según la finalidad.
- 03 · VerificarTratamiento y revisión
Reglas, errores, responsables y proveedores involucrados.
- 04 · AcordarRetención y entrega
Plazos, copias, exportación y eliminación según contrato.
Esquema ilustrativo. No representa un sistema implantado ni datos de clientes.
PROTECCIÓN DE DATOS
RGPD: responsabilidades y medidas concretas, no un sello automático
El tratamiento exige identificar responsable, encargado cuando proceda, base jurídica, finalidad, categorías de información y medidas adecuadas. La elección de un proveedor europeo o la existencia de logs no implica por sí sola cumplimiento normativo.
Los contratos de encargo, subencargados, transferencias internacionales, plazos de conservación y derechos de interesados se revisan para cada proyecto cuando correspondan.
Información que necesitamos contrastar
- Qué datos personales y de negocio van a tratarse.
- Quién decide su uso y quién accede.
- Qué proveedores reciben información.
- Cuándo deben suprimirse o devolverse los datos.
- Qué medidas y evidencia se requieren antes de operar.
AUTOMATIZACIÓN E IA
Las decisiones críticas no deben depender de una respuesta no verificada.
Los modelos de IA pueden devolver información inexacta. En casos que afecten a clientes, facturas, derechos o decisiones relevantes, el flujo debe delimitar qué se automatiza y qué valida una persona.
La aplicación del Reglamento de IA de la Unión Europea depende del sistema y de su uso previsto. No declaramos conformidad automática por utilizar IA, trazabilidad o supervisión humana.
Condiciones de uso de IA a revisar
- Información que se envía a proveedores.
- Permisos, bases jurídicas y retención.
- Versiones, fuentes y trazabilidad pertinentes.
- Riesgos de error y posibilidad de corrección.
- Personas responsables de autorizar resultados.
PREGUNTAS DE CONTROL
Qué debe documentarse antes, durante y después
No todas las soluciones requieren los mismos controles; la decisión depende de su uso, los datos y la legislación aplicable.
Antes de conectar
¿Existen categorías especiales de datos, secretos empresariales o información de terceros? ¿Hay base jurídica y contratos pertinentes?
Durante la operación
¿Quién modifica registros? ¿Qué sucesos se auditan? ¿Cómo se separan permisos y se notifica una incidencia?
Al finalizar el servicio
¿Qué formato de exportación se entrega? ¿Qué datos deben eliminarse? ¿Quién conserva las copias según lo pactado?
Alcance de esta información
Esta página expone el enfoque de evaluación técnica, no constituye asesoramiento jurídico individualizado, una certificación ni una garantía de cumplimiento del RGPD o del Reglamento de IA. La seguridad y la ubicación de cada servicio se confirman en el contrato y en su documentación técnica.
Preguntas frecuentes
¿Los datos siempre se alojan en la UE?
La región de alojamiento y las transferencias dependen del proveedor y la arquitectura pactados; se comprueban antes de implantar el sistema.
¿Se comparte información con proveedores de IA?
Se documenta el flujo y se evalúa el proveedor antes de enviar datos; una solución puede evitar ese envío o limitarlo según la necesidad.
¿Se incluye siempre copia de seguridad?
El alcance, periodicidad y prueba de recuperación deben figurar en las condiciones de alojamiento y mantenimiento de cada proyecto.
¿Esta web confirma cumplimiento RGPD?
No. El cumplimiento requiere análisis de las operaciones concretas, responsabilidades, contratos y medidas aplicables.
Hablemos de tu proyecto
Revisemos qué datos y accesos necesita tu proyecto.
Explícanos qué trabajo quieres mejorar y te orientaremos sobre los siguientes pasos.