01
Configurar
- Cuándo tiene sentido
- El programa existente ya ofrece la función y los permisos necesarios.
- Qué se entregaría
- Ajustes, reglas y comprobación del proceso.
- Qué debemos comprobar
- Depende de las posibilidades y licencias del proveedor.
APLICACIONES Y SOFTWARE EMPRESARIAL
Desarrollo de software a medida para empresas
Cuando una herramienta estándar no encaja con tu proceso, estudiamos una aplicación o una capa de integración con funciones, costes y límites definidos antes de desarrollar.
CUÁNDO ES CONVENIENTE
Primero valoramos si realmente necesitas desarrollar.
Si tu CRM o ERP puede cubrir el proceso mediante configuración, integración o automatización, esa alternativa debe valorarse antes de crear una aplicación nueva.
El desarrollo propio es una opción cuando los flujos específicos, las reglas o la información de trabajo no encajan de forma razonable en una herramienta existente.
Qué examinamos
- Trabajo manual que se pretende reducir.
- Usuarios, roles y controles de acceso.
- Datos, documentos y sistemas que hay que conectar.
- Errores, permisos, excepciones y pruebas de aceptación.
- Presupuesto disponible, mantenimiento y transferencia tecnológica.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Qué conviene construir y qué no
La elección tecnológica es una consecuencia del problema. Estas opciones son orientativas y se contrastan durante el diagnóstico.
02
Conectar o automatizar
- Cuándo tiene sentido
- Las herramientas sirven, pero hay pasos repetitivos entre ellas.
- Qué se entregaría
- Flujo de integración, registro de errores y validaciones.
- Qué debemos comprobar
- Exige API, exportaciones u otro acceso autorizado y estable.
03
Desarrollar a medida
- Cuándo tiene sentido
- El trabajo requiere una interfaz, datos o reglas propios que no encajan bien en lo existente.
- Qué se entregaría
- Aplicación por fases, pruebas y documentación pactada.
- Qué debemos comprobar
- Requiere definición funcional y presupuesto específico.
EJEMPLO DE ARQUITECTURA FUNCIONAL
Cómo podría organizarse una aplicación interna
Ejemplo conceptual de módulos, sin una integración operativa ni una demo de cliente.
- 01 · EntradaFormulario o correo
Datos y documentos recibidos con autorización.
- 02 · GestiónReglas y permisos
Se asigna un responsable y se comprueba el alcance.
- 03 · SeguimientoEstado consultable
Trazabilidad y avisos según el sistema contratado.
Esquema ilustrativo. No representa un sistema implantado ni datos de clientes.
APLICACIONES
Qué tipo de software podemos plantear
Son líneas de trabajo posibles, no productos implantados ni funcionalidades listas sin análisis.
Aplicaciones internas
Clientes, expedientes, solicitudes, tareas y operaciones con permisos según el equipo.
Explorar solución →Integraciones y capas sobre ERP
Conexiones, validaciones y vistas complementarias sin forzar una sustitución completa.
Explorar solución →Cuadros de mando
Seguimiento de ventas, pedidos, oportunidades o actividad a partir de fuentes autorizadas.
Explorar solución →CÓMO PRESUPUESTAMOS
Alcance, calendario y responsabilidades por escrito
La propuesta concreta define qué se entrega, cómo se prueba y qué depende del cliente o de terceros.
Diagnóstico inicial
Entendemos el objetivo, el trabajo actual y quién utilizará la solución. El primer contacto de diagnóstico se ofrece sin coste y no constituye una reserva automática.
Alcance y propuesta
Describimos funciones, entradas, salidas, excepciones, dependencias, derechos de uso, costes de terceros y supuestos fuera de alcance.
Desarrollo e integración
Construimos por entregas según el calendario acordado. Las conexiones dependen de API, licencias, permisos y documentación de cada proveedor.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Qué debe quedar definido en cada fase
La propuesta concreta identifica qué documentos y entregas incluye; esta lista describe los elementos que valoramos.
Mapa de proceso y alcance
Usuarios, pasos, fuentes de datos, reglas, excepciones y funcionalidades excluidas.
Prototipo y validación
Pantallas y recorridos acordados antes de comprometer las funciones de cada fase.
Pruebas de aceptación
Casos normales, errores, permisos y resultados que el responsable debe comprobar.
Entrega y continuidad
Accesos, repositorios, documentación, derechos y soporte definidos expresamente en la propuesta.
PROPIEDAD Y CONTINUIDAD
Una entrega que no dependa de promesas implícitas.
El contrato debe distinguir el desarrollo específico, las librerías reutilizables, las licencias de terceros, los datos y el acceso a repositorios. La posibilidad de continuar con un equipo interno se concreta en la propuesta y el traspaso pactado.
Ver cómo tratamos las condiciones de datos y acceso →Acuerdos necesarios
- Entregables y criterios de aceptación.
- Alcance de derechos de uso y entrega de código.
- Documentación para continuidad y soporte.
- Infraestructura, costes recurrentes y licencias externas.
- Traspaso y formación si se incluyen.
Preguntas sobre propiedad, costes y entrega
Propiedad y acceso
La titularidad de datos, repositorios y desarrollos específicos se concreta por escrito. No se puede ceder software o licencias de terceros que IUSCAS no controla.
Coste de implantación
Se identifica el trabajo de análisis, desarrollo, pruebas e implantación incluido. Los cambios de alcance se presupuestan por separado.
Mantenimiento
Se indica si es obligatorio, opcional o no aplica; horario, copias, incidencias y niveles de servicio se definen por oferta, no se presumen ilimitados.
Plazos
Son orientativos hasta contar con requisitos, accesos, materiales y calendario aprobados. Se comunican dependencias que puedan retrasar cada fase.
Infraestructura
La ubicación del alojamiento, los proveedores, las transferencias y las medidas de continuidad se confirman antes del tratamiento de datos reales.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos el proceso antes de elegir la tecnología.
Un diagnóstico inicial permite valorar si conviene integrar, automatizar o desarrollar una aplicación.